在對企業進行財務審計的過程中,經常會涉及到審計會計賬簿及原始記賬票據和憑證,而發票就是其中的一種。那么,審計人員在財務審計的時候,都是如何發現假發票的呢?
通常情況下,審計人員若想要發現存有問題的虛假發票,一般從以下幾方面來著手:
1、仔細查賬。在查閱企業明細賬及相關憑證時,審計人員應注意發現企業使用不規范發票的問題線索,特別關注以會議費、咨詢費、辦公用品等名義報銷且金額較大的發票,并注意查看相關會計記錄,以對該類支出進行核實。
2、注意分辨。在財務審計過程中,審計人員可通過檢驗發票,發現私自刻制、偽造、變造發票的線索。通常,虛假發票一般具有以下特點:(1)紙張綿軟,字跡模糊不清,無層次感、立體感;(2)印章模糊或特別清晰,或加蓋了發票專用章以外的其他印章;(3)發票代碼與發票具體內容存在沖突或不一致的情況;(4)發票號碼連續,但日期、銷貨單位或購貨內容卻相差甚遠。因此,如若被審計單位的發票存在上述情況,審計人員就應重點對其進行審查。
3、跟蹤疑點。當前,我國大多數省份國稅和地稅部門都建立了發票辨偽查詢系統,以便為查詢人提供辨別發票真偽的信息查詢服務。一般而言,通過電話或網絡的方式進行查詢,審計人員基本上都可以快捷地對存有疑點的發票進行核實。
4、專業鑒定。發票鑒定是鑒別、認定發票真偽的重要途徑和手段,而由此形成的發票鑒定結論是審計人員確定被審計單位使用虛假發票違法事實的關鍵證據。因此,審計人員在審計過程中如若發現難以鑒別的問題發票,可提請發票監制稅務機關協助鑒別。
5、后續追蹤。事實上,假發票帶來的問題和后果是極為嚴重的。所以,審計人員在發現虛假發票問題后,需重點關注通過假發票報銷套取資金,還有洗錢的問題,從而進一步為企業經營發展提供專業、合理化的改進建議,以便促進企業實現更加規范、有序經營發展。
以上就是關于“財務審計過程中,如何發現假發票”這一問題的相關回答了。審計人員一般都是通過上述環節審查企業記賬票據和憑證方面是否存有問題的。
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