在各個工程項目中都需要對該工程進行工程審計,這是由國家有關部門監督監管的,以計算清楚在工程項目中各個錢款事項的變動。但由于工程項目清單繁多、管理情況復雜等問題。一般情況下,都需要工程建設方提前準備好資料清單,以備不時之需。那么,工程審計需要哪些資料呢?
一、 項目管理的初步數據和文件
1、招標文件。包括工程量清單、招標施工圖和圖紙審查意見;
2、投標答疑紀要和投標底價;
3、雙方有關工程的中標通知書、施工合同、補充合同及書面協議或談判、變更紀要;
4、承包商的投標文件,如商務標、技術標、相關承諾等。
二、 項目管理過程數據
1、施工圖設計的技術交底;
2、圖紙會審、答疑記錄;
3、經批準的施工組織設計或施工方案;
4、地基基礎隱蔽工程驗收記錄、地基處理記錄和地基勘查記錄;
5、設計變更單、現場簽證、工作聯系函;
6、例會紀要、監理工程師通知或業主施工指示;
7、接收移交設備、材料的詳細簽字簿;
8、其他影響工程造價、工期等的相關資料。
三、 工程檔案
1、竣工圖及相關圖紙的電子版;
2、工程竣工資料。
四、 工程結算數據
1、工程結算書電子版加蓋編制單位公章;
2、數量計算書及電子版、計算書草稿。
綜上所述,進行工程審計需要準備好工程管理前期資料文件、工程管理過程資料、工程結算資料等,對于這些資料只有全面了解到位并且和現場資料嚴格精細對比,才能夠有一個精確的審計結果。
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